Generations Hub - GH Bangladesh১. প্রতিষ্ঠান নিবন্ধন ও অনুমোদন
শুধু দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি প্রতিষ্ঠানের সঠিক নাম, ঠিকানা ও যোগাযোগের তথ্য দিয়ে আবেদন করবেন। GHBd প্ল্যাটফর্ম অ্যাডমিন যাচাই করে অনুমোদন দিলে প্রতিষ্ঠান ব্যবহার শুরু করতে পারবে।
GH শিক্ষা উদ্যোগ · Generations Hub
GHBd Smart Attendance
একটি নির্দিষ্ট গেট-মোবাইল দিয়ে অনুমোদিত কর্মীদের হাজিরা নিন। প্রতিষ্ঠান নিবন্ধন, কেন্দ্রীয় অনুমোদন, কর্মী তালিকা এবং হাজিরার রেকর্ড—সবই প্রতিষ্ঠানভিত্তিকভাবে পরিচালিত হবে।
GHBd Smart Attendance ব্যবহারের নিয়ম
প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক, কর্মী এবং GHBd প্ল্যাটফর্ম অ্যাডমিন—সবার জন্য নিচের নিয়মগুলো প্রযোজ্য।
২. অ্যাডমিন ও কর্মী হিসাব
প্রতিষ্ঠান তার নিজস্ব অ্যাডমিনকে অনুমোদন করবে। প্রত্যেক কর্মীর জন্য আলাদা আইডি ও PIN দিন; PIN কাউকে জানাবেন না বা একাধিক কর্মীর মধ্যে ভাগ করে ব্যবহার করবেন না।
৩. মুখের তথ্য ও সম্মতি
মুখের বায়োমেট্রিক টেমপ্লেট নিবন্ধনের আগে কর্মীকে উদ্দেশ্য, ব্যবহার ও সংরক্ষণ সম্পর্কে জানিয়ে স্পষ্ট সম্মতি নিন। সম্মতি ছাড়া কারও মুখের তথ্য নিবন্ধন, কপি বা অন্য কাজে ব্যবহার করা যাবে না।
৪. গেট-মোবাইলে হাজিরা
প্রতিষ্ঠানের নির্ধারিত মোবাইল/গেট কিয়স্ক ব্যবহার করুন। কর্মী নিজে উপস্থিত থেকে ক্যামেরায় মুখ দেখাবেন এবং প্রয়োজনীয় GPS যাচাই সম্পন্ন করবেন। অন্যের হয়ে হাজিরা দেওয়া বা দূর থেকে রেকর্ড জমা দেওয়া নিষিদ্ধ।
৫. রেকর্ডের সঠিকতা
হাজিরা রেকর্ড শুধু উপস্থিতি ব্যবস্থাপনায় ব্যবহার করুন। ভুল রেকর্ড দেখলে প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিনকে জানান; রেকর্ড বদলানো বা মিথ্যা উপস্থিতি তৈরি করা যাবে না। অনুমোদিত ব্যক্তিরাই কর্মী ও হাজিরার তথ্য দেখবেন।
৬. সেলফি ও গোপনীয়তা
হাজিরার সেলফি কেবল যাচাইয়ের জন্য ব্যবহার করুন; অপ্রয়োজনে ডাউনলোড, ফরওয়ার্ড বা প্রকাশ করবেন না। প্রতিষ্ঠানের দায়িত্বপ্রাপ্ত অ্যাডমিন মাস শেষ হলে সেলফি মুছে দেবেন। মুখের টেমপ্লেট ও হাজিরার রেকর্ডে সীমিত প্রবেশাধিকার রাখুন।
৭. যন্ত্র ও অবস্থান
গেটের মোবাইল নিরাপদ স্থানে রাখুন, স্ক্রিন লক চালু রাখুন এবং কেবল অনুমোদিত প্রতিষ্ঠানের অবস্থানেই ব্যবহার করুন। GPS বা ক্যামেরা কাজ না করলে উপস্থিতির বিকল্প লিখিত/ম্যানুয়াল পদ্ধতি রাখুন।
৮. ন্যায্য ব্যবহার
মুখ-যাচাই বা GPS ভুল হতে পারে; কোনো কর্মীর বিরুদ্ধে সিদ্ধান্তের একমাত্র ভিত্তি হিসেবে স্বয়ংক্রিয় ফল ব্যবহার করবেন না। প্রয়োজন হলে কর্মীর বক্তব্য শুনে দায়িত্বপ্রাপ্ত প্রশাসক রেকর্ড যাচাই করবেন।
এই সেবা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ হাজিরা ব্যবস্থাপনার জন্য। প্রতিষ্ঠান নিজস্ব নীতিমালা, কর্মীদের অবহিতকরণ, সম্মতি ও তথ্য সুরক্ষার দায়িত্ব বহন করবে।